Documento técnico aprobado por el Consejo Editorial que define los 13 formatos oficiales (F-01 a F-13) en 5 secciones, las normas de citación, tipografía y presentación, las categorías exentas de evaluación por pares y las plantillas operativas del proceso editorial.
El Manual se estructura en 3 capítulos y 5 anexos (A-E), con aproximadamente 1.579 líneas y 13 formatos normalizados:
Disposiciones técnicas generales: formato de página, tipografía, identificadores (ISBN/ISSN/ARK), metadatos Dublin Core, citación ISO 690:2021, preservación digital PDF/A-1b, depósito legal y componentes obligatorios.
De los formatos editoriales: los 13 formatos oficiales F-01 a F-13 distribuidos en 5 secciones (A: Presentación, B: Evaluación, C: Prepublicación, D: Publicación, E: Postpublicación y Gestión).
Especificaciones por tipo de obra: libros, material didáctico, artículos, memorias de eventos, documentos de trabajo e informes técnicos, y obras de divulgación.
Los formatos se agrupan en cinco secciones según la etapa del proceso editorial en que se utilizan:
| Código | Formato | Sección | Uso |
|---|---|---|---|
| F-01 | Formulario de Presentación de Obras | Sección A — Presentación | Recibe y registra formalmente las propuestas. Incluye: fecha, datos del autor principal (cédula, ORCID, affiliation), c… |
| F-02 | Declaración de Originalidad, Conflictos de Interés y Financiamiento | Sección A — Presentación | Declaración jurada suscrita por todos los autores. Cubre: originalidad e ineditismo, autoría legítima (conforme a CRedi… |
| F-03 | Invitación a Evaluar y Aceptación | Sección B — Evaluación por Pares | Formaliza la invitación del Editor General al evaluador externo. Secciones A y B (datos y criterios de selección) las l… |
| F-04 | Ficha de Evaluación por Pares | Sección B — Evaluación por Pares | Dictamen técnico con 7 criterios en escala 1-5 (rigor académico, originalidad, pertinencia, claridad expositiva, fundam… |
| F-05 | Notificación de Decisión Editorial | Sección B — Evaluación por Pares | Comunicación formal al autor con la decisión adoptada, los dictámenes anonimizados como anexo, el plazo para correccion… |
| F-06 | Autorización de Licencia Creative Commons | Sección C — Prepublicación | Aceptación de la licencia CC bajo la cual se publicará la obra. Licencia preferente del Instituto: CC BY-NC-SA 4.0 (Art… |
| F-07 | Declaración de Contribución de Autoría (CRediT) | Sección C — Prepublicación | Asignación de los 14 roles de la taxonomía CRediT (NISO Z39.104-2022) a cada autor. Cada autor selecciona uno o más rol… |
| F-08 | Permiso de Reproducción de Material de Terceros | Sección C — Prepublicación | Documenta las autorizaciones para reproducir material protegido por derechos de autor de terceros (tablas, figuras, grá… |
| F-09 | Certificado de Publicación | Sección D — Publicación | Constancia oficial de publicación bajo el sello editorial del Instituto. Incluye: ISBN o ISSN, ARK, depósito legal, tip… |
| F-10 | Constancia de Evaluación por Pares | Sección D — Publicación | Reconocimiento oficial al evaluador externo por su participación en el proceso de revisión por pares (doble ciego). No … |
| F-11 | Solicitud de Apelación y Quejas | Sección E — Postpublicación y Gestión | Apelaciones de autores contra decisiones editoriales (plazo: 10 días hábiles desde la notificación) o quejas de tercero… |
| F-12 | Informe Semestral del Editor/a General | Sección E — Postpublicación y Gestión | Métricas semestrales: manuscritos recibidos por tipo, estado de los procesos, evaluadores (invitados/aceptados/declinad… |
| F-13 | Acta de Sesión del Consejo Editorial | Sección E — Postpublicación y Gestión | Registro oficial de las deliberaciones, acuerdos y resoluciones de cada sesión del Consejo Editorial. Numeración correl… |
La Editorial del ISTB promueve la indización de la revista Tecnolig-K (ISSN 2600-5948) y de las monografías (ISBN) en directorios y bases de datos académicas de reconocimiento regional e internacional. La indización se rige por los criterios de cada plataforma y se documenta en el expediente de cada obra.
Procedimiento: el Editor General, con el apoyo del Comité Científico, prepara y presenta las solicitudes de indización; el Consejo Editorial las aprueba y evalúa su conveniencia estratégica. La trazabilidad de cada solicitud se conserva en el expediente de la obra.
ark:/59858/istb/[año]/[tipo]/[secuencia]) y DOI cuando sea posible.Documento aprobado por el Consejo Editorial. Incluye los 13 formatos, los 5 anexos, las especificaciones tipográficas y la plantilla base de maquetación.