Guía visual del flujo editorial del ISTB, organizada en 12 etapas que van desde la presentación de la obra hasta su preservación digital a largo plazo.
El flujo editorial se compone de las siguientes etapas, cada una respaldada por un artículo del Reglamento o del Manual:
El autor principal presenta la propuesta mediante el F-01 junto con F-02 (declaración), hoja de vida y ORCID. Puede presentarse en cualquier época del año ante el Editor General.
El Editor General recibe la propuesta, verifica la documentación del Art. 17 y emite acuse de recibo formal con código de seguimiento.
El Editor General verifica el cumplimiento de requisitos formales y la pertinencia académica. Si no reúne los requisitos, devuelve con observaciones; esta evaluación no constituye pronunciamiento sobre el fondo.
El Consejo Editorial designa al menos dos evaluadores externos con experiencia acreditada, sin relación laboral con el ISTB y sin coautoría con los autores en los últimos 3 años. Se utiliza el F-03.
Los evaluadores emiten su dictamen con base en los 7 criterios del Art. 20 (rigor, originalidad, pertinencia, claridad, fundamentación, coherencia, ética) y las 4 opciones del Art. 21 (aprobado / con observaciones / condicionado / no aprobado).
Por una sola vez y mediante comunicación justificada al Editor General, los evaluadores pueden extender el plazo de su dictamen hasta por 15 días hábiles adicionales.
El Editor General consolida los dictámenes y, cuando son coincidentes, adopta la decisión. En caso contrario, somete al Consejo Editorial. Se notifica al autor con dictámenes anonimizados en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Si se requieren correcciones, el autor dispone de 30 días hábiles, prorrogables por una sola vez hasta por 15 días adicionales, para incorporar los cambios. Se emite F-05 con la decisión y los dictámenes anonimizados.
El autor presenta el manuscrito final corregido (F-06 autorización CC, F-07 declaración CRediT, F-08 permisos de reproducción si aplica). El Editor General verifica la documentación previa del Art. 24.
El equipo editorial realiza la edición, diagramación conforme al Manual Cap. I (formato A4 o 15×21, tipografía Inter, ISO 690:2021) y envía galeradas al autor para revisión final.
El Editor General gestiona ISBN/ISSN (Cámara Ecuatoriana del Libro / ISSN International Centre), asigna ARK con NAAN 59858 (formato ark:/59858/istb/año/tipo/secuencia), DOI cuando sea posible, y realiza el Depósito Legal (Art. 36 Ley de Cultura: 2 % del tiraje, mínimo 4 físicos o archivo digital).
Publicación en formato PDF/A-1b (ISO 19005-1), incorporación al repositorio institucional y al Repositorio Nacional, activación del protocolo OAI-PMH para interoperabilidad (Art. 26), y entrada en régimen de preservación digital con revisión bienal por el CE (Art. 27).
Los plazos se dividen en normativos (respaldados por un artículo del Reglamento, exigibles) y operativos (orientativos, definidos en el Manual Cap. III, pueden ajustarse según la complejidad de la obra):
| Plazo | Días hábiles |
|---|---|
| Evaluación preliminar (Art. 18) | 15 |
| Revisión por pares (Art. 22) | 30 |
| Prórroga de pares (Art. 22) | 15 |
| Notificación (Art. 23) | 15 |
| Correcciones del autor (Art. 23) | 30 |
| Correcciones - prórroga (Art. 23) | 15 |
| Apelación - presentación (Art. 31) | 10 |
| Apelación - resolución CE (Art. 31) | 15 |
| Plazo | Días hábiles |
|---|---|
| Aceptación final | 5 |
| Edición y diagramación | 20 |
| Revisión de galeradas | 10 |
| Asignación ARK/ISBN/DOI | 3 |
| Depósito legal y publicación | 5 |
